Executive Assistant Finance (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir schreiben mit unseren derzeit 10 Ferienhotels an den schönsten Urlaubsstandorten Deutschlands und Österreichs neue Geschichten. Wir verstehen uns als Dienstleister und Unterstützung für unsere Kollegen in den Hotelbetrieben. Dein Arbeitsplatz ist in Berlin, du lernst alle Hotels unserer Gruppe auch persönlich kennen und bist auch hin und wieder direkt vor Ort tätig. Wer fährt nicht mal gerne auf eine Dienstreise an die Ostsee, in den Harz oder nach Österreich?

Unsere Devise ist #madeforthefuture und dafür brauchen wir auch in unserer Finance Welt die Unterstützung von analytischen Denkern, die sich im Forecasting und dem Mitwirken der Budgetprozesse wohlfühlen.


Das bieten wir dir:

  • ein flexibles Arbeitszeitmodell: Wochenenden und Feiertage sind in der Regel arbeitsfrei, die Arbeitszeiten bewegen sich innerhalb "normaler" Bürozeiten, der Urlaubsanspruch steigt je nach Betriebszugehörigkeit 
  • vergünstigter Urlaub in allen Travel Charme Hotels (auch für Familie und Freunde)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • fußläufige U-Bahn-Anbindung (U6), wir geben dir einen Zuschuss zum BVG Firmenabo
  • eine systematische Einarbeitung ist für uns genau so selbstverständlich wie regelmäßige Entwicklungsgespräche & mit unserem Weiterbildungssystem bauen wir gemeinsam deine Stärken aus

Das sind deine Aufgaben:

  • projektbezogene Analysen und Präsentationen (für Fachbereiche, Aufsichtsräte, Eigentümer, Geschäftsleitung usw.)
  • Exportieren und Archivieren von Berichten aus den verschiedenen Systemen
  • Regelmäßiges Tracking der Marketingaktivitäten-Kosten für das Unternehmen und Analyse in Bezug auf das Budget; Implementierung eines Regelprozesses
  • Enge Kommunikation & Zusammenarbeit mit den Bereichen in unserem Büro, den Direktionen und Abteilungsleitungen der Hotels bis hin zur projektbezogenen Task Force Leistungen

Stellenanforderungen

Und das bringst du mit:

  • Ausbildung zum Hotelkaufmann oder ähnlichen Berufsbildern und / oder Weiterbildung oder Studium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre o.ä. von Vorteil
  • es wäre super, wenn du Hotelerfahrung als Income Auditor, Junior Controller o.ä. hast
  • Technisches Verständnis von Systemen, sowie deren Zusammenhang und Anwendung, MS-Office Programmen, speziell Excel, Powerpoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns dich kennenzulernen! 

Bewirb dich hier, schick uns deine Unterlagen oder ruf einfach an!

Julia Boeminghaus

Director Human Resources

0049 30 42439611