Betriebsassistent*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das sind wir!

Wir sind das Strandhotel Bansin auf der Sonneninsel Usedom. Familien sind nicht nur unsere Gäste - auch wir verbringen viel Zeit gemeinsam und legen großen Wert auf unser Miteinander. Dafür sorgen wir mit unserer lockeren und fröhlichen Art. Wir verbringen als Team die schönste Zeit des Jahres mit unseren Gästen und lassen uns immer was einfallen - perfekt für kreative Macher!

Wir bieten Spielraum für alle Neu-Denker, Ideen-Finder und Abenteurer. Denn als Mitglied der Travel Charme Hotel Gruppe gehen wir gern neue Wege und sind #madeforthefuture. Hier erfährst du noch mehr über unser Haus.

Du bist ein Gäste-Versteher und liebst das ganz besondere Urlaubs-Hotel-Flair? Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Team und möchten dich gerne kennen lernen!


Das sind deine Glücksmomente

  • Du bekommst eine intensive Rundum-Einarbeitung in alle für dich wichtigen Bereiche oder zeigen dir auch deine neue Umgebung
  • Wir zahlen dir Sonn - (50%) und Feiertags - Gehalt (125%)
  • Günstig wohnen? Kein Problem - mit unserem Mitarbeiterhaus ermöglichen wir dir den perfekten Start (nur ca. 300m zum Strand)
  • Frühstück, Mittag, Abendbrot - wir kochen jeden Tag lecker und frisch - für unser Team kostenlos!
  • Wir stellen dir deine Arbeitskleidung und übernehmen die Reinigung
  • Kostenloses Parken für Mitarbeiter*innen
  • Wir setzen auf Partnerschaften und bieten dir interessante Vergünstigungen & Goodies in der Region an sowie einen Kitazuschuss
  • Weiterbildungs - und Coaching Programme - wir fördern dich individuell und gezielt
  • Freie Fahrt für Durchstarter: Höhere Positionen besetzen wir gerne aus den eigenen Reihen und machen zusammen Karriere
  • Du bekommst jedes Jahr eine an deinen persönlichen Erfolg gebundene Prämie, sowie Gutscheine und Geschenke
  • Wir gehören zur Travel Charme Gruppe! Das heißt Family&Friends Raten in all unseren Hotels und weitere Karrierechancen in einem starken und expandierenden Unternehmen

Stellenanforderungen

Das zeichnet deinen Job aus

  • Du bist Ansprechpartner für das gesamte Team
  • Kontrolle und Vorbereitung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen sowie Persönliche Entwicklungs Gesprächen (PEG) fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Du koordinierst die Ein- und Austritte
  • Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und disziplinarischer Korrespondenzen werden ein leichtes für dich sein
  • Die Personalakten weden beständig und sorgfältig von dir gepflegt
  • Du wirst eine optimale Kostenüberwachung (Personalkosten) anhand geeigneter Kennzahlen zusammen mit der Direktion durchführen
  • Diverse administrative Aufgaben, wie Erstellung verschiedenster Reports, Statistiken, Memos fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Beachtung und Einhaltung der arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften
  • Der Stelleninhaber hat über die Verhaltensweisen in außergewöhnlichen Situationen, wie z.B. Brand, Unfall, Todesfall, Überfall, Diebstahl, Zechprellerei, Krankheit, Bombendrohung, Sturmwarnung etc., genaustens informiert zu sein, danach zu handeln und seine Mitarbeiter entsprechend zu unterweisen.
  • Erbringung von Sekretariatsarbeiten für die Direktion, z.B. Bearbeitung der eingehenden Post
  • Du stimmst die Termine zwischen den Abteilungsleitern und der Direktion ab


Diese Qualifikation solltest du mitbringen

  • Eine Abgeschlossene, fundierte Ausbildung in einem vergleichbaren Hotel
  • erste Fϋhrungserfahrung bzw. Erfahrung in gleicher/ ähnlicher Position in der Ferienhotellerie, bevorzugt auch im Ausland
  • Ein hohes Maß an Kontakt-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie planerisches und unternehmerisches Denken
  • Ein souveränes Auftreten und perfekte Umgangsformen, äußerst gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Umfassende EDV Kenntnisse, insbesondere Office-Programme & Sihot und div. Anderen Systemen

Bewirb dich jetzt und starte in dein nächstes Abenteuer!

Du hast Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess? Dann ruf uns doch einfach an!

Dein Hoteldirektor

Michael JJ Stenner

Tel.+ 49 38378 800 110