Assistenz technisches Facility Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Aus unseren Büros in Berlin & München betreuen wir die verschiedenen Bereiche unserer zehn Ferienhotels in den schönsten Urlaubsregionen Deutschlands und Österreichs. Wir verstehen uns als Dienstleister und Unterstützung für unsere Kolleg(inn)en in den Hotelbetrieben und managen die Instandhaltung und Reperaturen der technischen Anlagen sowie Gebäude und Liegenschaften unserer Hotels. Mit unseren Hoteldirektor(inn)en und allen technischen Leitern stehen wir in engem Austausch. Mit den Immobilieneigentümern stimmen wir uns regelmäßig ab. Als Mitglied der Travel Charme Hotel Gruppe gehen wir gern neue Wege und sind #madeforthefuture.

Unser Facility Management-Bereich in Berlin besteht derzeit aus drei Teamplayern. Der erfahrene Bauingenieur Ingo leitet den Bereich schon fast 10 Jahre. René ist Technischer Facility Manager und kennt sich besonders gut mit dem Betrieb und der Instandhaltung sämtlicher gebäudetechnischer Anlagen aus. Markus, unser erfahrener Facility Manager, ist als Unterstützung für unsere Technikteams in den Hotels unterwegs und organisiert, koordiniert die technische Instandhaltung und nachhaltige Werterhaltung unserer Häuser.

Dein Arbeitsplatz ist in Berlin. Nach und nach lernst du alle Hotels persönlich kennen und bist auch hin und wieder direkt vor Ort tätig. Wer fährt nicht mal gerne auf eine Dienstreise an die Ostsee, in den Harz oder nach Österreich?

Das bieten wir dir:

  • ein flexibles Arbeitszeitmodell: Wochenenden und Feiertage sind in der Regel arbeitsfrei, die Arbeitszeiten bewegen sich innerhalb "normaler" Bürozeiten,
  • du hast von Beginn an 25 Tage Urlaub pro Jahr, dein Anspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage
  • du hast die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • In unseren Hotels kannst du vergünstigt Urlaub machen. Auch deine Familie und Freunde können von diesem Vorteil profitieren.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Unser Büro hat eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Die U6 ist bequem zu Fuß zu erreichen. Wir geben dir einen Zuschuss zum BVG Firmenabo
  • Eine systematische Einarbeitung ist für uns genau so selbstverständlich wie regelmäßige Entwicklungsgespräche & mit unserem Weiterbildungssystem bauen wir gemeinsam deine Stärken aus

Das sind deine Aufgaben:
Du verstärkst den Facility Management-Bereich am Standort Berlin administrativ und organisatorisch. Außerdem gehören die folgenden Aufgaben zu deinen Tätigkeitsbereich:

  • Aufnahme, Bearbeitung und Statuspflege von Reparaturmeldungen, Kostenanfragen, Beauftragung von Auftragnehmern, Versicherungsleistungen
  • Prüfungen von Reparaturabrechnungen
  • Nachhalten von Fristen zur Mängelmeldung für Reparaturen & Instandsetzungen
  • Vorbereitung und Teilnahme an den monatlichen Meetings der Techniker & Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführungen der jährlichen Technik-Workshops
  • enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den technischen Leitern und Hoteldirektoren

Stellenanforderungen

Und das bringst du idealerweise mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft - gern mit technischem Bezug oder Bezug zur Hotellerie
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Gebäudebewirtschaftung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Facility Management-Software-Kenntnisse und Kenntnisse aus dem Bereich Arbeitsschutz sind von Vorteil
  • Du magst Büroarbeit und hast eine hohe Affinität zur Arbeit am PC
  • Eine strukturierte, selbständige udn motivierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist ein serviceorientierter Teamplayer und kommunizierst gern

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bewirb dich hier, schick uns deine Unterlagen oder ruf einfach an!


Julia Boeminghaus

Director Human Resources

0049 30 42439611